Praktyczna wiedza o IT dla biur rachunkowych — prosto od informatyka, który zna tę branżę.
Podpis kwalifikowany w biurze rachunkowym służy do podpisywania deklaracji, dokumentów w KSeF czy komunikacji z urzędami. Ma jednak ograniczoną ważność — zwykle rok lub dwa lata — i jego wygaśnięcie w nieodpowiednim momencie (np. tuż przed terminem deklaracji) potrafi realnie zablokować pracę biura....
Biura rachunkowe są atrakcyjnym celem dla przestępców z dwóch powodów: mają dostęp do danych finansowych wielu firm naraz, a presja czasu (deklaracje, terminy) sprawia, że w chwili ataku łatwiej o pochopną decyzję pod wpływem stresu. Warto znać mechanizmy najczęstszych ataków i mieć wdrożone podstaw...
Praca zdalna w biurze rachunkowym to dziś standard, nie wyjątek — ale dostęp do danych finansowych wielu klientów z domowej sieci wymaga innego podejścia do bezpieczeństwa niż praca wyłącznie z biura. Zdalny dostęp przez VPN albo terminal, nie "co się da" Najbezpieczniejsze rozwiązania to firmow...
RODO w biurze rachunkowym najczęściej kojarzy się z dokumentacją — rejestrem czynności przetwarzania, umowami powierzenia, klauzulami informacyjnymi. To ważne, ale równie istotna jest techniczna strona sprawy: to, co dzieje się bezpośrednio na komputerze, na którym księgowa pracuje z danymi klientów...
Rozstanie z klientem to naturalna część działalności biura rachunkowego — zmienia dostawcę usług, zakłada własną księgowość albo po prostu kończy działalność. W każdym z tych przypadków trzeba przekazać jego dane, i to w sposób, który nie zostawia wątpliwości ani po stronie biura, ani po stronie kli...
Biuro rachunkowe trzyma na jednym komputerze albo serwerze dane wielu firm naraz — bazy programów księgowych, deklaracje, dokumenty klientów. Awaria dysku albo infekcja ransomware oznacza wtedy problem nie jednej firmy, tylko wszystkich obsługiwanych klientów jednocześnie. Mimo to backup bywa w wiel...
KSeF zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur w Polsce, ale sama idea "faktura trafia do systemu Ministerstwa Finansów" to dopiero początek. W praktyce techniczne przygotowanie biura rachunkowego rozkłada się na kilka niezależnych etapów, które warto zaplanować z wyprzedzeniem, a nie odhaczać...